Privacy Policy
Identity
MOSAIK B.V., established and having its registered office at Almere (1327AA), at the Veluwezoom 7C 1.38 and registered with the Chamber of Commerce under number: 83041516 (hereinafter referred to as: "MOSAIK", "we" or "us") places great importance on the privacy of its customers (hereinafter referred to as: "Customers") and users of the website www.MOSAIKskin.myshopify.com (hereinafter referred to as: the "Website"). If the information in this privacy statement (hereinafter referred to as: "Privacy Statement") applies to both the Customer and the user of the Website, there will be referred to: "you". MOSAIK may process personal data and processes in certain circumstances also sensitive personal data, when the Website is visited or when a Customer purchases a product through the Website. MOSAIK only processes personal data and sensitive personal data as described in this Privacy Statement. MOSAIK processes personal data and sensitive personal data in a transparent and appropriate manner and will treat this data as confidential. In doing so, MOSAIK acts in accordance with applicable privacy laws, such as the General Data Protection Regulation (hereinafter referred to as: "GDPR").
Applicability
This Privacy Statement provides information about the processing of personal data and sensitive personal data by or on behalf of MOSAIK. This Privacy Statement applies to:
- The use of personal data of Customers who enter into an agreement with MOSAIK, because they purchase a product from MOSAIK.
- The use of personal data and/or sensitive personal data from users of the Website.
This Privacy Statement does not apply to:
- websites of third parties, such as websites, social media channels, or apps to which MOSAIK refers on its Website, its social media channels and in its mailings. MOSAIK advises users of the Website and Customers to consult the privacy statement of these third parties on the relevant websites to which reference is made.
What is personal data and what is sensitive personal data?
Personal data is defined as: 'any information relating to an identified or identifiable natural person'. In other words, all information that is directly about a person or that can indirectly refer to a person. This includes, among other things your: name, address, e-mail address, telephone number, gender, but also your IP address. In certain cases we also process sensitive personal data, such as information about the health of your skin or your age. Sensitive personal data enjoys an enhanced protection under GDPR. We process this data only if we are entitled to do so.
How does MOSAIK process personal data and sensitive personal data?
We process personal data exclusively on a legal basis for the purposes for which the personal data was obtained. We only process personal data if we can rely on a legal exception and on a legal basis as stipulated in the GDPR (only as described in this Privacy Statement). Sensitive personal data is only processed following your expressed intention to undergo a contractual relation with us in accordance to GDPR and upon prior informed consent.
What personal data does MOSAIK process, for what purposes and on what legal basis?
Delivery of a product
MOSAIK processes personal data when the Customer places an order via the Website to purchase a product. At that point an agreement is concluded between MOSAIK and the Customer. To process the Customer's order and payment, and to deliver the product, we process personal data. This enables us to provide the Customer with information about the availability of the product, to keep the Customer informed about the status of the order, to deliver the product to the correct address and to inform the Customer about the status of any returns. In order to achieve the above purposes, we process the following personal data. The processing of this personal data is necessary for the performance of the contract:
- Name
- E-mail address
- Telephone number
- Address
- Payment details
当ショップ(mosaikskin.com)は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。
個人情報の利用目的
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個人情報利用の制限
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- （１） 法令に基づく場合
- （２） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- （３） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- （４） 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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第三者提供
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- （１） 当ショップが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
- （２） 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- （３） 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
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